
加盟的实施涉及到医院整个门诊流程的优化,涉及的部门包括信息科、财务部、门诊办等部门,建议由院领导亲自牵头, 高度重视,进行全院的动员工作,才能更好的完成该项目的实施工作。
成立预约挂号项目领导小组,由院领导担任组长;
由门诊办负责开通科室及就诊流程的确定;
由信息科牵头协调实施工作,并负责医院信息系统的接入工作;
财务科门诊办全力配合培训、运行及宣传工作。
系统将投放自助终端机设备,需要医院为自助终端提供场地。
项目的实施涉及医院已有信息系统的改造,医院信息科及信息系统公司的工作非常重要,现将需要完成的工作列举如下:
挂号系统功能改造:增加现场付费用户交费及预约挂号单打印功能,输入预约编号/身份证号可直接为患者挂号,并且挂号单上印有“预约” 字样;凭预约回执单交费取挂号票后,系统自动为其分诊;
有条件的医院,尽量提供专门的预约服务台。
分诊排队系统功能改造增加预约队列,将门诊挂号用户与预约挂号用户分开,当有预约队列中有患者时优先叫预约患者,实现按预约时间就诊;
队列显示屏上显示预约队列;
增加预约用户确认后分诊功能,如果用户按时到诊,将患者分配到预约队列排队候诊。
医生工作站功能改造医生可以查询当日预约患者名单;
财务相关功能改造预约挂号各种支付对账单;
需要提供的接口;
医院须提供社保接口相关参数;
提供支付确定接口,患者在自助终端上支付成功后,请求该接口,系统自动为患者做挂号处理,并保存支付对账记录;
回设各订单就诊状态,将有就诊的订单状态回转预约挂号平台。
由医院相关部门负责安排、提供自助终端在医院内的安装场所和设备运作必要的电源、通讯、监控以及接入医院信息系 统所需的内部网络、网段等。
提供需要内外网物理隔离的医院,还需要提供预约挂号前置机,用于数据交换及部署预约挂号医院管理系统。
门诊收费窗口需要对新的功能及业务流程进行培训,让收费员了解预约挂号的操作流程。制定停改诊管理办法,并保 证有效执行。
门诊办安排专门排班放号管理人员,保证按时排班放号及停改诊的处理。
医院安排导医、分诊护士、医生等所有相关人员了解预约挂号项目,并接受相关培训。
医院为医生宣传预约挂号项目及就诊流程。
在医院的显著位置进行相应的宣传工作,采用海报宣传、广播宣传等各种手段,同时安排一定的导诊服务人员对预约挂 号市民进行耐心的指导和帮助。
确定部门负责自助设备的日常维护并及时向服务商反馈信息。